Find all the information related to the GDPR application to our business and how we make sure to suit the CNIL’s recommendations related to the collection and use of personal data.
As we are processing data related to companies and candidates on a daily basis, we act in a careful manner on the matter. The content will be written in French. In a nutshell :
Our point of view.
Protecting the personal data we collect via candidates or companies we work for is instrumental. Consequently, we comply with the 1978 law known as «Informatique et Libertés», and now to the new European regulation of 27 April 2016 called GDPR.
The personal data we collect.
As part of our activity, we collect a certain amount of information about candidates, including last name, first name, e-mail address, phone number, company, LinkedIn profile.
Information is collected in three ways.
Information collected automatically through accessing The Allyance website.
Information candidates provide with The Allyance. When you apply to a job position we talked about, we collect the information you provide us.
Information you highlight on Linkedin or other websites you shared your consent with.
The Allyance team is the only team collecting and using your data.
Sometimes, we might share your resume with our clients, after having collected your consent. While doing so, we make sure no information which can possibly cause a discriminatory decision or act will be shared (sexual orientation, age, disability, ethnicity...etc).
Operation.
On a daily basis, we use MixMax and are committed to respect their GDPR guidelines. Similarly, as Shine users, we respect their GDPR policy.
The Allyance website (https://theallyance.one/) is hosted by Squarespace, edited by Caroline Chavier and designed by Alexandre Bohin.
Ici, vous trouverez toutes les informations relatives aux actions mises en place par The Allyance visant à respecter strictement la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978, dite « Informatique et Libertés », relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, ainsi que les recommandations communiquées par la Commission nationale informatique et liberté (CNIL).
La Directrice de la publication est Caroline Chavier.
Contact : contact@theallyance.one
L’hébergeur du site https://theallyance.one/ est la société Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Ireland.
Description des services fournis.
Le propriétaire du site s’efforce de fournir sur le site https://theallyance.one/ des informations aussi précises et à jour que possible. Cependant, il ne pourra être tenu responsable des omissions dans la mise à jour, qu’elles soient de son fait ou du fait des tiers partenaires qui lui fournissent ces informations.
Toutes les informations proposées sur le site https://theallyance.one/ sont données à titre indicatif, sont non exhaustives, et sont susceptibles d’évoluer. Elles sont données sous réserve de modifications ayant été apportées depuis leur mise en ligne.
Éditeur et propriété intellectuelle.
Ce site est produit par The Allyance. Pour toute question concernant l’utilisation du site https://theallyance.one/ vous pouvez nous contacter directement en ligne : contact@theallyance.one
L’intégralité du contenu éditorial de The Allyance est protégé par la législation française et les traités internationaux (Convention de Berne, Code de la propriété intellectuelle Livre 1). Il ne peut être copié sans l’autorisation expresse de The Allyance, ni utilisé sous un format différent de celui présent en ligne. La réutilisation du contenu éditorial ou du site est strictement interdite. Des autorisations de reproduction peuvent être accordées. Pour ce faire, merci d'adresser vos demandes à contact@theallyance.one
Données personnelles.
Afin de garantir le respect de la vie privée des ses utilisateurs et utilisatrices, la collecte et les traitements automatisés relatifs à la gestion des informations personnelles des clients, prospects et candidats respectent la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978, dite « Informatique et Libertés », relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés ainsi que les recommandations communiquées par la Commission nationale informatique et liberté (CNIL).
Conformément à la Loi n° 78-17, vous bénéficiez d'un droit d'accès, de rectification et d'opposition relatif aux données vous concernant ; ce droit peut être exercé en adressant un mail à l'adresse contact@theallyance.one
Les informations recueillies par The Allyance proviennent de l'inscription volontaire à notre liste de diffusion. Les renseignements communiqués ne sont jamais diffusés à des tiers car elles sont gérées par The Allyance dans le but de vous informer et de vous partager du contenu sur les sujets liés à la diversité et l’inclusion, une fois votre consentement obtenu.
Pour toute question, vous pouvez nous contacter à cette adresse contact@theallyance.one
Notre charte de confidentialité des données - The Allyance
Article 1 - Définition et nature des données à caractère personnel
Au cours de votre utilisation du site (https://theallyance.one/), nous pouvons être amenés à vous demander de nous communiquer des données à caractère personnel vous concernant, afin de vous contacter et vous proposer les services pour lesquels vous sollicitez The Allyance.
Dans le cadre de la présente charte, le terme « données à caractère personnel » désigne toutes les données qui permettent d’identifier un individu, ce qui correspond notamment à vos nom, prénoms, adresses postales et de courrier électronique, numéros de téléphone, données relatives à votre activité professionnelle ainsi qu’à tout autre renseignement que vous choisirez de nous communiquer à votre sujet, notamment dans le cadre de nos activités de recrutement, d’accompagnement et de formation.
Article 2 - Objet de la présente charte
La présente charte a pour objet de vous informer sur les moyens que nous mettons en œuvre pour collecter vos données à caractère personnel, dans le respect le plus strict de vos droits.
Nous vous indiquons à ce sujet que nous nous conformons, dans la collecte et la gestion de vos données à caractère personnel, à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, dans sa version actuelle, dite « Informatique et Libertés », et le règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (ci-après : « RGPD »).
Article 3 - Identité du responsable de la collecte de données
Le responsable de la collecte et du traitement de vos données à caractère personnel est la société The Allyance, société par actions simplifiée, inscrite au Registre du commerce et des sociétés de Nanterre sous le numéro 882 546 187, dont le siège social est 4 rue Danton, 92700 Colombes.
Article 4 - Délégué à la protection des données
Nous avons nommé un délégué à la protection des données, dont les coordonnées sont les suivantes : contact@theallyance.one
Article 5 - Collecte des données à caractère personnel
Le fondement légal de notre collecte de vos données personnelles est le suivant :
L’intérêt légitime lorsque vous nous fournissez volontairement des données à caractère personnel lors de votre visite sur notre site internet, les données étant alors collectées pour nous permettre de mieux répondre à vos demandes d’information sur nos Services, présentés sur notre site internet.
Votre consentement s’agissant des outils d’analyse d’audience visés à l’article 11.
Cette collecte est nécessaire afin d’exécuter le contrat conclu lorsque vous utilisez nos Services dans le cadre d’un accompagnement de formation ou de recherche d’emploi.
Vos données à caractère personnel sont collectées pour répondre à une ou plusieurs des finalités suivantes :
Gérer votre accès à certains services accessibles sur notre site internet et leur utilisation,
Effectuer les opérations relatives à la gestion des suivis de la relation avec les clients et les candidats,
Constituer un fichier de membres inscrits, d’utilisateurs, de clients et prospects,
Adresser des newsletters. Dans le cas où vous ne le souhaiteriez pas, nous vous donnons la faculté d’exprimer votre refus à ce sujet lors de la collecte de vos données;
Élaborer des statistiques relatives à notre activité commerciale
Personnaliser les réponses à vos demandes d’information,
Respecter nos obligations légales et réglementaires.
Nous vous informons, lors de la collecte de vos données personnelles, si certaines données doivent être obligatoirement renseignées ou si elles sont facultatives.
Article 6 - Destinataires des données collectées
Auront accès à vos données à caractère personnel, les salariés de The Allyance et nos clients, une fois l’accord des candidats obtenu, dans le cadre de nos activités de recrutement.
Peuvent également être destinataires de vos données à caractère personnel les organismes publics, exclusivement pour répondre à nos obligations légales.
Article 7 - Cession des données à caractère personnel
Vos données à caractère personnel ne feront pas l’objet de cessions, locations ou échanges au bénéfice de tiers.
Article 8. Durée de conservation des données à caractère personnel
8.1. Concernant les données relatives à la gestion des candidats
Vos données à caractère personnel ne seront pas conservées au-delà de la durée strictement nécessaire à la réalisation d’un processus de recrutement avec vous. Toutefois, les données permettant d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat, devant être conservées au titre du respect d’une obligation légale, le seront pendant la durée prévue par la loi en vigueur.
Concernant d’éventuelles opérations de prospection à destination des clients, leurs données pourront être conservées pendant un délai de 3 (trois) ans à compter de la fin de la relation commerciale.
Les données à caractère personnel relatives à un candidat ou une candidate, pourront être conservées pendant un délai de 3 (trois) ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du candidat ou de la candidate.
Au terme de ce délai de 3 (trois) ans, nous pourrons reprendre contact avec vous pour savoir si vous souhaitez continuer à recevoir des sollicitations de notre part.
The Allyance s’engage à respecter les obligations légales relatives à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978, dite « Informatique et Libertés » grâce à l’utilisation d’outils opérationnels tels MixMax.
Les sociétés que nous avons sélectionnées ont adhéré au « Privacy Shield », qui a été jugé comme offrant un niveau de protection adéquat par une décision de la Commission Européenne du 12 juillet 2016 (Voir la décision d’adéquation). Pour en savoir plus sur la protection offerte par le « Privacy Shield », vous pouvez consulter son site internet.
8.2. Concernant les données relatives à la gestion de clients et prospects
Vos données à caractère personnel ne seront pas conservées au-delà de la durée strictement nécessaire à la gestion de notre relation commerciale avec vous. Toutefois, les données permettant d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat, devant être conservées au titre du respect d’une obligation légale, le seront pendant la durée prévue par la loi en vigueur.
Concernant d’éventuelles opérations de prospection à destination des clients, leurs données pourront être conservées pendant un délai de 3 (trois) ans à compter de la fin de la relation commerciale.
Les données à caractère personnel relatives à un prospect, non client, pourront être conservées pendant un délai de 3 (trois) ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du prospect.
Au terme de ce délai de 3 (trois) ans, nous pourrons reprendre contact avec vous pour savoir si vous souhaitez continuer à recevoir des sollicitations commerciales.
8.3. Concernant les cookies
La durée de conservation des cookies visés à l’Article 11 est de douze (12) mois.
Article 9 - Sécurité
Nous vous informons prendre toutes précautions utiles, mesures organisationnelles et techniques appropriées pour préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos données à caractère personnel et notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.
Article 10 - Hébergement
L’hébergeur du site https://theallyance.one/ est la société Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Ireland.
Les données à caractère personnel de nos candidats ne feront l’objet d’aucun transfert en dehors de l’Union européenne dans le cadre de l’utilisation des services que nous vous proposons.
Article 11 - Cookies
Les cookies sont des fichiers textes, souvent cryptés, stockés dans votre navigateur. Ils sont créés lorsque le navigateur d’un utilisateur charge un site internet donné : le site envoie des informations au navigateur, qui crée alors un fichier texte. Chaque fois que l’utilisateur revient sur le même site, le navigateur récupère ce fichier et l’envoie au serveur du site internet.
On peut distinguer différents types de cookies, qui n’ont pas les mêmes finalités :
Les cookies techniques sont utilisés tout au long de votre navigation, afin de la faciliter et d’exécuter certaines fonctions. Un cookie technique peut par exemple être utilisé pour mémoriser les réponses renseignées dans un formulaire ou encore les préférences de l’utilisateur s’agissant de la langue ou de la présentation d’un site internet, lorsque de telles options sont disponibles.
Nous utilisons des cookies techniques.
Les cookies des réseaux sociaux peuvent être créés par les plateformes sociales (Twitter, Instagram, Facebook) pour permettre aux concepteurs de sites internet de partager le contenu de leur site sur lesdites plateformes. Ces cookies peuvent notamment être utilisés par les plateformes sociales pour tracer la navigation des internautes sur le site internet concerné, qu’ils utilisent ou non ces cookies.
➢ Les cookies publicitaires peuvent être créés non seulement par le site internet sur lequel l’utilisateur navigue, mais également par d’autres sites internet diffusant des publicités, annonces, widgets ou autres éléments sur la page affichée. Ces cookies peuvent notamment être utilisés pour effectuer de la publicité ciblée, c’est-à-dire de la publicité déterminée en fonction de la navigation de l’utilisateur.
Nous n’utilisons ni les cookies des réseaux sociaux ni les cookies publicitaires. Cependant, si nous devions en utiliser à l’avenir, nous vous en informerons et solliciterons votre consentement préalable. Vous auriez la possibilité le cas échéant de désactiver ces cookies.
Nous vous rappelons à toutes fins utiles qu’il vous est possible de vous opposer au dépôt de cookies en configurant votre navigateur.
Article 12 - Accès à vos données à caractère personnel
Conformément à la loi Informatique et Libertés et au RGPD, vous disposez du droit d’obtenir la communication et, le cas échéant, la rectification ou l’effacement des données vous concernant, à travers un accès en ligne à votre dossier. Vous pouvez également vous adresser à :
adresse de courrier électronique : contact.theallyance@gmail.com
adresse de courrier postal : 4 rue Danton, 92700 Colombes
Il est rappelé aux personnes dont les données sont collectées sur le fondement de notre intérêt légitime, comme mentionné à l’Article 5, qu’elles peuvent à tout moment s’opposer au traitement des données les concernant. Nous pouvons toutefois être amenés à poursuivre le traitement s’il existe des motifs légitimes pour le traitement qui prévalent sur vos droits et libertés ou si le traitement est nécessaire pour constater, exercer ou défendre nos droits en justice.
Articles 13 - Portabilité de vos données à caractère personnel
Vous disposez d’un droit à la portabilité des données à caractère personnel que vous nous aurez fournies, entendues comme les données que vous avez déclarées activement et consciemment dans le cadre de l’accès et de l’utilisation des services, ainsi que des données générées par votre activité dans le cadre de l’utilisation des services. Nous vous rappelons que ce droit ne porte pas sur les données collectées et traitées sur une autre base légale que le consentement ou l’exécution du contrat nous liant.
Ce droit peut être exercé gratuitement, à tout moment, afin de récupérer et de conserver vos données à caractère personnel.
Dans ce cadre, nous vous adresserons vos données à caractère personnel, par tous moyens jugés utiles, dans un format ouvert standard couramment utilisé.
Article 14 - Introduction d’une réclamation devant une autorité de contrôle
Vous êtes également informés que vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente, (la Commission Nationale Informatique et Libertés pour la France), dans l’État membre dans lequel se trouve votre résidence habituelle, votre lieu de travail ou le lieu où la violation de vos droits aurait été commise, si vous considérez que le traitement de vos données à caractère personnel objet de la présente Charte constitue une violation des textes applicables.
Article 15 - Limitation du traitement
Vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles, dans les cas suivants :
Pendant la durée de vérification que nous mettons en œuvre, lorsque vous contestez l’exactitude de vos données à caractère personnel,
Lorsque le traitement de ces données est illicite, et que vous souhaitez limiter ce traitement plutôt que supprimer vos données,
Lorsque nous n’avons plus besoin de vos données personnelles, mais que vous souhaitez leur conservation pour exercer vos droits,
Article 16 - Modifications
Nous nous réservons le droit, à notre seule discrétion, de modifier à tout moment la présente charte, en totalité ou en partie.
Nous nous réservons le droit, à notre seule discrétion, de modifier à tout moment la présente charte, en totalité ou en partie. Ces modifications entreront en vigueur à compter de la publication de la nouvelle charte et seront publiées sur cette même page.
Article 17 - Entrée en vigueur
La présente charte est entrée en vigueur le 18 mars 2020.